Afin d’assurer le développement des actions culturelles sur le territoire des Hautes-Alpes, des actions d’Éducation Artistique et Culturelles et des différents spectacles de la compagnie et de la maison d’artistes, le-la Chargé·e de Production travaillera sous la responsabilité du bureau de l’Association, en lien avec la directrice artistique de la compagnie, Ottilie B, l’administratrice de production et les équipes artistes et techniques.
Elle-il assurera la prospection, la recherche de partenariats, la planification, la mise en œuvre et l’organisation des actions culturelles autour des projets de création. Elle-il assurera la prospection, la mise en œuvre et l’organisation des tournées des spectacles : OTTiLiE [B] (toutes les créations de l’artiste, chanson électro) ; SOOZ X (rêve party, bal néo-trad) ; Olivier Koundouno (solo Mouliândo, violoncelle augmenté) ; Grandes Mothers (duo contrebasse/voix, chanson folk) ; Pascal Charrier (solo Petite montagne)…
Enfin, elle-il développera de nouveaux partenariats avec les entreprises au niveau national pour la proposition de formations, masterclass et accompagnements.
Missions
- Mettre en place d’une stratégie de diffusion pour chaque projet / spectacle, conception et réalisation des supports de promotion en lien avec le/la chargé·e de communication
- Établir un catalogue des propositions d’actions culturelles de territoire de la compagnie
- Réaliser une veille active sur les appels à projets de territoire, constituer les dossiers de demande de subvention pour ces projets et en assurer le suivi (administratif et financier), participer à la rédaction des bilans en lien avec l’administratrice
- Prospecter les lieux et organisateurs pour la diffusion des spectacles : déplacement sur les événements/concerts, prise de contact et rendez-vous avec les structures cibles, accompagnement des artistes sur les dates clés
- Gérer les agendas par projets et par actions territoriales en lien avec les équipes techniques et artistes (disponibilités, résidences, tournées…)
- Valider la faisabilité technique en lien avec les équipes techniques de la compagnie
- Négocier les cessions, élaborer des devis, des conventions et des contrats en collaboration avec la responsable administrative
- Gérer et alimenter les bases de données de la Compagnie (suivi de prospection, de dates…), élaborer ses propres outils si besoin
- Coordonner la logistique des événements de territoire et des actions EAC, établir les feuilles de route, être présent·e sur les événements (suivi photos)
- Rédiger et gérer les invitations aux événements/concerts
- Participer à l’animation des réseaux sociaux, rédiger les newsletter PRO
- Assurer la promotion des projets de territoire et des actions EAC en contribuant aux outils de communication de la compagnie
- Établir les outils permettant de présenter la compagnie et ses propositions auprès dʼentreprises et dʼéventuels partenaires au niveau local et national (ateliers, formations, masterclass, accompagnement…)
- Repérer, lister et prendre contact avec les potentiels partenaires
- En lien avec lʼadministratrice, préparer lʼensemble des éléments permettant dʼétablir les conventions avec les entreprises
- Assurer la représentation publique de la compagnie et être son porte-parole pour défendre et promouvoir les projets de territoire et les projets/spectacles sur tout type de rendez vous (concerts, rencontres professionnelles, festivals, institutions, réunions avec les élus, les entreprises…)
- Des compétences en communication (maîtrise des outils et logiciel de communication) serait un plus
Profil recherché
- Expérience exigée d’au moins 3 ans à un poste similaire, dans le secteur du spectacle vivant et la musique en particulier
- Niveau Master ou expérience équivalente
- Bonne connaissance du secteur du Spectacle Vivant et des Musiques Actuelles
- Connaissance du territoire des Hautes-Alpes et des réseaux professionnels
- Connaissance des financements publics et de la constitution des dossiers de subventions
- Capacité à gérer un budget
- Capacité à travailler en équipe à distance
- Maîtrise des outils bureautiques (Textes, tableurs…) exigée
- La Maîtrise des outils de communication serait un plus
- Aisance en anglais appréciée
Qualités requises
- Sensibilité artistique et musicale développée
- Grandes qualités relationnelles et humaines, diplomatie
- Bonne qualité rédactionnelle
- Être force de proposition / être innovant.e
- Faculté à organiser et coordonner le travail en équipe
- Dynamisme, réactivité
- Rigueur, organisation, autonomie, curiosité
- Capacité d’autoformation
Prise de poste : dès que possible, Avril ou Mai 2025
Contrat : CDDU / moyenne 80h par mois / non cadre / Convention Collective : IDCC1285
Rémunération : selon expérience
Lieu de travail : Télétravail, réunions régulières en visio et en présentiel sur Gap
Déplacements : département des Hautes-Alpes et Région Paca.
Candidature (CV et lettre de motivation)à envoyer par e-mail avant le 27 mars 2025, à Françoise Coulomb, présidente, duvivant.rh@gmail.com
Date prévisionnelle des entretiens : semaine du 31/03/25 au 04/04/25
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